仙台LIVE会場ポスター掲出の裏側ーRYUHEIくん16歳誕生日企画ー

誕生日広告企画

RYUHEIくん16歳誕生日企画を振り返って

運営のMIです。

RYUHEIくん17歳誕生日企画は現在誕生日広告企画が第2期募集に突入し、メッセージ写真でモザイクアート&動画企画が募集スタートしています!ぜひご参加ください♡

今回のブログでは16歳の誕生日企画の中で最も思い出深い仙台会場の掲出について振り返りたいと思います。

リュウヘイくんの誕生日企画に興味がある人、センイル広告に興味がある人の参考に少しでもなれば幸いです。

リュウヘイくん16歳の誕生日広告は全国駅ポスター11都市、LIVE会場2都市に掲出、ビジョン3都市に放映することができました。

まず11月1日にJR札幌駅、JR金沢駅、そして仙台のLIVE会場からスタート。

リュウヘイくんの誕生日当日にLIVEが行われることが分かった時点で群馬のLIVE会場に掲出することは企画していましたが、実は仙台は他の地域同様、駅に掲出する予定でした。

ところが…

JR東日本のルール

誕生日企画が始まった時はJR東日本で応援広告を掲出する際、商業要素(CDリリースやLIVEの告知など)を半分以上デザインに入れなければなりませんでした。

誕生日をお祝いするポスターなのでなるべく多くのスペースを使って気持ちを伝えたいため、JR東日本での掲出は諦め、他の鉄道などで媒体を探すことに。

JR東日本以外でどこか応援広告が出せるところはないか、複数の地元広告代理店に問い合わせてみても条件が合わなかったり、ハードルが高すぎたりとなかなか良い結果は得られず…モヤモヤと悩む日々。

 仙台に掲出したいのに現状は厳しくて。

悩みに悩んで。

誕生日当日ではないし、1日しか掲出できないけれど。こうなったら11月1日に仙台でLIVEがあるので群馬同様に会場に掲出しよう!

そう決めて動き出してからはスムーズに進み、LIVE当日仙台サンプラザホールに掲出できることになりました。

駅に掲出はできず、1日だけとなってしまいましたが、嬉しいことにリュウヘイくんにも見てもらえたと知り、YMB内でもポスターがちらっと映っていたりと嬉しい誤算があり結果的には良かったなと思っています。

今年はJR東日本のルールが改訂され、商業要素が入らないデザインでも掲出可能になりました!

17歳の誕生日広告はJR東日本のどこかで掲出できたらと思っています♡

 

仙台会場のポスター設置場所

当初、仙台サンプラザホールの構造上、入口からすぐにホールとなるため、物販等の関係から会場内での誕生日ポスターの設置は難しいとのことで屋外に設置することに。

下見に行ってくれた運営から話は聞いていたけれど…天候に影響がある屋外に設置とは、恐れていたパターンに少しガッカリ。

でも設置させて頂けるだけでもありがたいし、LIVEチケットを持っていない人でもポスターを見に来やすいし、と前向きに捉えていたら、イベンターの担当さんがとても親切な人で(そしてイケメンだった)。

LIVEに来た人の邪魔にならないところ、万が一雨が降っても濡れないところなど様々なことを考慮して場所を提案してくれました。

様々交渉を重ね、紆余曲折を経て、最終的には会場内の物販や展示物の邪魔にならないところに1か所と屋外に1か所、計2か所設置することで話が纏まりホッと一安心。

ただ屋外は自主警備が必要とのことで、仙台在住の運営とともに二人で当日交代で警備することになりました。

11月1日 いよいよポスター設置

9時頃には会場に到着し、まずは屋外のポスターの設置から。

ポスターはLIVE会場の仙台⇔群馬を行き来するため軽くて持ち運びしやすいバナータイプに。軽い分、屋外では風で飛ばされたりしないよう錘を付けたり。場所が平らではなかったためガタついたりキレイに設置できなくて時間がかかりました。

設置すると直ぐにstaff Tシャツを着た男性が「これ凄いですね!写真撮ってもいいですか?」と声を掛けてくださって。まだ誰もいなかったのでどんな反応があるのか不安だったのでそう言って頂けて嬉しかったです。

RYUHEIくんの写真撮影第一号はSTAFFさんとなりました♡

次に会場内。屋外と違い平らだったのでスムーズに設置できました。

イベンターの担当の方が会場内のポスターは万が一ポスターを撮影する人で行列ができてしまった場合、こちらで誘導しますのでご安心下さいとのこと。

優しいし親切だし仕事できるし(イケメンだし)。最後まで安心してお任せできました。

設置したら直ぐに後ろ髪を引かれる思いで会場内から退散。

そう、残念ながら群馬も仙台もLIVEは落選していたため、ポスターの警備に集中できてしまうのでした。

 

たくさんのBESTYの方が♡そして…

たくさんのBESTYの方がRYUHEIくんポスターに会いに来てくれて。

皆さん自然に並んで順番待ちをして写真撮影されるんですよね。

誘導する必要もなく。当たり前のようで当たり前じゃない。素晴らしいなと感心しながら眺めていました。

LIVEは残念ながら落選してしまったけれどポスターは見に来ました!という方や、LIVEにきたけど企画は知らなくてビックリしました!という方もたくさんいらっしゃいました。

たくさんの方のお話が聞けて楽しくて。時間はあっという間で。

お名前を探して見つけて喜んでいたり、リュウヘイくんと嬉しそうに、楽しそうに写真を撮影される姿を一日中眺めている時間はそれはとても幸せで。

仙台掲出、諦めなくて良かったな、とつくづく思いました。

仕事や学校が終わった後に見に来てくれる人もいるかもしれない、と撤収時間は21時を予定。

ホテル側の屋根のあるところだったので明るいのではないかと想定していたら、ホテルの明かりは消えてしまい思ったより暗くて。

万が一のため小さなライトを用意していたけれどそれだけでは明るさが足りなくて。最寄りの100均へダッシュしてライトを購入。

なんとかお名前を探せるかな、位の明るさはキープできたのではないかと思います。

LIVE終了後もたくさんの方が並んで写真を撮影されていました♡

 

LIVEが始まってから小雨が降ったりしたのですが屋根付きのところに設置させて頂けたのでポスターは濡れることなく無事に掲出は終了。

片付け終わり、真っ暗で人気のないLIVE会場を見渡すと。終わった…と感慨深くなったけれど、誕生日企画の本番はスタートしたばかり。

いよいよ次はお誕生日当日の群馬会場だ!とバナーとポスターを担いで帰路へ就き、新幹線に乗りスマホを開くと…

仙台のLIVEに参戦した方のレポで、なんとリュウヘイくんがポスターを見てくれたとMCで言っていたらしい…!

それを知った瞬間、新幹線の中で号泣しました。

たくさんのBESTYの方と一緒にお祝いしたいという気持ちが一番で。

初めての試みに不安と期待と複雑な気持ちがたくさんあったので。

でもリュウヘイくんに届いたら嬉しいな。届けたいな。

みんなの愛が届けられますように。

という気持ちで頑張っていたので。

リュウヘイくんに届いて本当に本当に嬉しかったです。

右も左も分からないままスタートし、たくさんの方のご助力も頂きながら無事に終了した仙台会場への掲出はとても思い出深いものとなりました。

 

17歳誕生日企画スタートしています!

昨年の経験を経て。アンケートも事前に実施し、みなさまのご意見も参考にさせて頂き、運営内でたくさんの話し合いをしながら進めています。

至らないことも多々あると思いますがどうぞ宜しくお願いいたします。

皆さまと一緒に今年もお祝いできることがとても楽しみです!

そして今年もリュウヘイくんに皆さまの思いが届きますように…

RYUHEIくん誕生日広告のご参加はこちらよりどうぞ⏬

 

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